Immer wieder schieben wir Aufgaben vor uns hin. Diese Arbeitstechnik hat sicher seine Vorteile und auch Nachteile. Denn oft schieben wir die unangenehmen Aufgaben vor uns hin. Für dieses Schieben von Aufgaben finden wir immer wieder Ausreden. Ausreden die beschreiben, warum es nicht die richtige Zeit für die Aufgabe ist.
Aufgaben die ich schiebe, binden Energie und Zeit
Aufgaben die ich immer wieder schiebe, binden Zeit und Energie, weil ich ständig mit der Erklärung beschäftigt bin, warum ich diese Aufgabe jetzt nicht machen kann. Ausreden, die oft kreativ sind. Diese Kreativität ist bei der Erledigung der Aufgabe besser investiert.
Die Aufgabe, die ich immer wieder schiebe, binden Zeit, da ich immer wieder neu planen muss und das schlechte Gewissen bleibt und bindet weitere Energie. Alle kennen aber das gute Gefühl, wenn die Aufgabe erledigt ist und dadurch wieder viel Energie freigesetzt wird.
Warum schiebe ich immer wieder Aufgaben?
Wir haben alle ausreichend Aufgaben, bei vielen ist der Stresslevel hoch und viele Aufgaben müssen priorisiert werden. Nur zu verständlich, dass die Aufgaben, die nicht ganz so angenehm sind, manchmal nicht die Aufmerksamkeit bekommen, die sie sollten. Was kann ich tun, um nicht ins «Schieberitis» zu verfallen?
Ich muss die Gründe kennen, warum ich Aufgaben schiebe und mir klar machen, warum ich diese nicht erledige. Was sind die Vorteile und was die Nachteile des Aufschiebens?
Folgende Fragestellungen/Gründe können zur Klärung des «Schieberitis» helfen:
- Ist die Aufgabe wichtig oder unwichtig?
- Ist die Aufgabe unangenehm?
- Erscheint die Aufgabe zu gross?
- Fühlst du dich der Aufgabe nicht gewachsen?
- Hast du Angst zu scheitern?
- Hast du Furcht vor Erfolg?
Hier erste Antworten zu den Fragestellungen oder Gründen, warum wir Aufgaben aufschieben.
Wichtig oder unwichtig
Wie hoch ist die Wichtigkeit oder die Dringlichkeit der Aufgabe. Mit dem «Eisenhower-Prinzip» kannst du einschätzen, ob es wirklich eine wichtige oder dringliche Aufgabe ist und dann fällt der Entscheid für das Erledigen der Aufgabe leichter. Das Prinzip gibt dir auch eine Antwort, ob du die Aufgabe delegieren kannst und du Zeit gewinnst für eine andere Aufgabe.
Unangenehmes schieben
Ein Konfliktgespräch, eine Beschwerde vorbereiten oder andere unliebsame Aufgaben stören unseren Arbeitsalltag und diese schiebe ich gerne. Wenn diese Aufgaben wichtig für unsere Beziehungen oder unseren Erfolg sind, dann empfehle ich, diese Aufgaben als Training zu sehen. Es sind Aufgaben, bei denen ich etwas über mich lernen oder etwas dazu lernen kann. Und wenn es nur die Erkenntnis ist: «Ich habe die Aufgabe erledigt!»
Grosse Aufgaben schieben
Aufgaben werden oft nicht begonnen, weil sie gross und unüberschaubar erscheinen. Die Motivation, diese grossen Aufgaben zu erledigen ist klein, weil das Erfolgserlebnis weit weg erscheint. Bei einer solchen Situation ist eine Aufteilung der Aufgabe in kleine Teile hilfreich und jede erledigte Teilaufgabe ist ein kleiner Motivationsschub.
Sich der Aufgabe nicht gewachsen fühlen
Aufgaben die nicht klar sind, verursachen Unsicherheit und werden darum gerne geschoben. Gehe auf den Auftraggeber zu und kläre ab, was er von dir erwartet. Sind die Erwartungen klar, lässt sich die Aufgabe lösen und die erarbeitete Lösung macht Freude.
Aufschieben aus Angst zu scheitern
Aufgaben enthalten das Risiko des Scheiterns. Ich darf keine Angst vor dem Scheitern haben, da Scheitern mich auch weiterbringt. Lass die Angst auf der Seite und verschiebe die Aufgabe nicht, gehe sie aktiv an und baue deine persönliche Erfahrung aus.
Schieben aus Furcht vor Erfolg
Das klingt komisch, oder? Wir leben in einer Gesellschaft die neidisch auf Erfolg von Anderen ist.
Ein Sprichwort besagt: «Eisen soll man schmieden, solange es heiss ist». Deine Aufgaben sind alle heiss à also schmiede sie.
Alle 6 oben genannten Fragestellungen/Gründe haben Vor- und Nachteile. In einem halbtägigen Training freue ich mich, mit Ihnen eine persönliche Arbeitsanleitung für die «schiebefreie» Erledigung der Aufgaben zu erarbeiten. Für mehr Informationen kontaktieren Sie:
